​​​​سیستم نرم افزاری اتوماسیون اداری سامیکس، سامانه ای مبتنی بر Share Point می باشد که با نگرشی پایه ای بر مفهوم کارتابل و گردش کار، کلیه عملیات اداری و مکاتباتی سازمان را که منجر به تولید مستندات و گردش آنها می شود، در سطح سازمان و گاه فراتر از سازمان به شیوه ای نظام مند و مکانیزه، بر بستر شیرپوینت مدیریت نماید. آنچه سامانه دبیرخانه سامیکس را با سایر سیستمها متمایز می نماید عبارت است از:

◦ برخورداری از تکنولوژی روز
◦ مبتنی بر وب بودن
◦ طبقه بندی اصولی مکاتبات با امکان ارتباطات عطف و پیرو نامه ها و سهولت دسترسی به آنها
◦ تشابه با سیستم مکاتبات واقعی
◦ کارتابل های کاری قابل سفارشی سازی بر اساس نیاز کاربران
◦ قابلیت نمایش کارتابل ها در پورتال سازمانی
◦ ارایه نسخه با تعداد کاربران نا محدود
◦ امکان تعریف گروههای کاربری
◦ امکان اضافه کردن ستون اطلاعاتی توسط کاربران
◦ تعریف مجوزها و تعیین دقیق سطوح دسترسی برای هر گروه از کاربران
◦ امکان تعریف مجوزها در سطح لیست و حتی آیتم ها(دسترسی خاص به هر نامه)
◦ امکان تعریف نام کاربری و پسورد ادمین سیستم
◦ نمايش انعطاف پذير کارتابل ها
◦ امکان نمایش درخت ارجاعات نامه ها
◦ چارت سازمانی درختی تعریف کاربران
◦ یکپارچگی با اکسل
◦ امکان قرار دادن هشدار ایمیلی و اس ام اسی هنگام دریافت نامه جدید
◦ قابلیت لینک و استفاده از الگوی آماده نامه ها در نرم افزار MS Word
◦ عدم نیاز به نصب هیچ گونه نرم افزار بر روی سرویس گیرنده ها 
◦ امکان sync کلیه اطلاعات و برقراری ارتباط یکپارچه با سایر مجموعه های وابسته غیر مستقر در محل سازمان
◦ امکان هشدار براي رویدادهای مهم كارتابل
◦ امکان تغییر شمایل و ظاهر محیط
◦ فیلتر نمودن محتویات کارتابل
◦ امکان import از بانک های اطلاعاتی نامه ها Excel و Access و عدم نیاز به دوباره کاری ورود اطلاعات
◦ امکان مناسب سازی شماره گذاری نامه ها
◦ ایجاد و ثبت انواع نامه، ضمایم و پیوست
◦ ارجاعیات
◦ تاییدات
◦ پشتیبانی از پروتکل ECE جهت برقراري ارتباط با سایر سيستم‌هاي مكاتباتي (سایر سازمان ها)
◦ جستجوی نامه (اعمال فیلتر همزمال با جستجوی کلیدواژه)
◦ امکان لینک با MS Outlook برای نامه های واره و صادره
◦ دفترچه تلفن سازمانی قابل لینک با Outlook و جستجوی سریع
◦ آرشیو​
همین الان شروع کنید
مشاوره و دمو رایگان