نرم افزار مدیریت مالی و حسابداری

نرم افزارهای ERP با یکپارچگی تمام عیار با تمامی فرآیندهای مورد نیاز یک سازمان از جمله مدیریت وظایف، مدیریت حسابداری تحلیلی، موجودی، جریان نقدینگی، هزینه های تولید، هزینه های حسابداری، حمل و نقل، تدارکات و دارایی های ثابت، اطلاعات مالی و هزینه ها و درآمدهای مربوط به سازمان را جمع آوردی کرده تا بتوانند در نهایت بها تمام شده تولید (Cost Accounting) که محاسبه دقیق آن غایت پیاده سازی هر نرم افزار ERP ای است را محاسبه نماید.

از دیگر ویژگی های نرم افزار مالی حسابداری Dynamics NAV می توان به ارسال معاملات؛ تهیه صورتهای مالی؛ و هماهنگ سازی حساب ها و مجموعه ها در چند شرکت در ساختارهای هولدینگی، پشتیبانی از حساب های مالی چند ارزی و….. نام برد.

از دیگر ویژگی های نرم افزار مدیریت مالی Microsoft Dynamics NAV که برای بهینه سازی کارکرد این ERP طراحی شده است می توان موارد زیر را نام برد:

Flow Fields: گفتیم که هدف نهایی از پیاده سازی نرم افزار ERP در هر شرکت و یا سازمان تجاری، محاسبه بها تمام شده تولید (Cost Accounting) است. برای این منظور نیاز است تا اطلاعاتِ مربوط به هزینه ها و درآمدها از تمام بخش های شرکت و در لحظه جمع آوری و به طور مرتب به روزرسانی شود تا اطمینان حاصل گردد که اعمال تغییرات کاربران در دیگر ماژول ها، در ماژول مدیریت مالی نیز اعمال شده است. در صورت استقرار و پیاده سازی نهایی نرم افزار ERP در تمام سطوح سازمان و از طریق این قابلیت شما قادر خواهید بود بها تمام شده تولید (Cost Accounting) را در لحظه محاسبه نمایید.

مدیریت نقدینگی (Cash Manager): قابلیت مدیریت نقدینگی در ماژول مدیریت مالی به کاربران اجازه می دهد تا حساب های بانکی را ایجاد و اصلاح کنند، انتقال وجوه بین حساب های بانکی خود را اصلاح و بررسی نمایند و حتی فرایند تکمیل صدور چک را به صورت خودکار مدیریت نمایند.

همچنین شرکت سامیکس توانسته است قابلیت مغایرت گیری حساب های متعدد یک مجموعه واحد را در بستر این نرم افزارERP توسعه دهد که این امر باعث کاهش قابل توجه زمان صرف شده برای مغایرت گیری دستی حساب ها شده است.

پرداختنی ها و بدهی های شرکت ( Payables and Receivables): با استفاده از این قابلیت در ماژول مالی نرم افزار ERP Dynamics NAV می توانید شرایط پرداخت، روش های پرداخت، دوره های تخفیف و شرایط پرداخت مالی مجموعه خود را تعریف نمایید. همچنین این ماژول با مدیریت درلحظه حساب های مالی شما، قابلیت پرداخت اتوماتیک و یا یادآوری پرداخت ها و سررسیدهای پرداخت را برای مجموعه شما فراهم می نماید.

امنیت(Security): با توجه به اهمیت اطلاعات مالی هر مجموعه ای، نفوذناپذیری و قابلیت مدیریت دسترسی به این اطلاعات در سطوح مختلف از اهمیت بالایی برخوردار است. ماژول مالی نرم افزار ERP Dynamics NAV به شما اجازه می دهد سطح دسترسی کاربران برای ورود و ویرایش و تائید اطلاعات را بر اساس چارت سازمانی تعیین کرده و از این طریق دسترسی به اطلاعات مالی خود را براساس نیازها و الزامات شرکت خود طراحی نمایید.

ردیابی حساب ها (Traceability): با استفاده از این قابلیت قادر خواهید بود  تمام دنباله حساب های ممیزی نشده خود را برای شفافیت کامل ردیابی کنید.

مدیریت دارایی های ثابت (Fixed Assets): در مدیریت دارایی های ثابت شما قادر خواهید بود تمام جزئیات مورد نیاز برای دارایی ها از لحظه خرید تا مستهلک شدن نهایی و همچنین میزان استهلاک را محاسبه و براساس آن ها گزارش های تحلیلی تهییه نمایید.

تطابق با استاندارد بین المللی حسابداری IFRS

ویژگی‌های یک نرم افزار مالی برای IFRS

یک نرم افزار مالی اگر دارای رویکردی جهت نگهداشت ثبت‌های حسابداری بر مبنای دو استاندارد داخلی و IFRS باشد می‌تواند برای حسابداران حرفه‌ای بسیار سودمند باشد زیرا بهترین رویه برای تهیه گزارش‌های مالی برمبنای IFRS انجام قضاوت حرفه‌ای برای هر یک از رویدادهای مالی است. از سایر خصوصیاتی که برای یک نرم افزار مالی با پشتیبانی از IFRS می‌توان در نظر گرفت می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

۱.    قابلیت ارائه صورت‌های مالی به هر دو استاندارد

۲.    قابلیت انتقال اسناد مالی مشابه بین دو استاندارد برای سهولت و سرعت دسترسی به گزارش‌های مالی

۳.    قابلیت ارائه گزارش‌های مقایسه‌ای بین دو استاندارد

ERP Dynamics NAV می تواند بهترین انتخاب برای هر سازمانی باشد که لازم است گزارشات و صورت های مالی خود را مطابق انوع استانداردهای معتبر داخلی و بین المللی ارائه دهد؛ از جمله این سازمان ها می توان به شرکت های فعال در بورس و انواع سازمانها با کسب و کارهای تولید-محور، خدمات-محور و بازرگانی اشاره نمود. در این میان شرکت های که نمایندگی فعال سازمان ها و کسب و کارهای بین المللی در ایران هستند و همینطور شرکت های فعال در حوزه صادرات با این انتخاب می توانند بهره وری بالایی در انجام امور روزمره خود کسب کنند.

IFRS چیست ؟

ضرورت استفاده از این استاندارد مالی – حسابداری و گزارش دهی مطابق با آن چیست؟

استانداردهای گزارشگری مالی بین المللی (IFRS)، به مجموعه‌ای از استانداردهای حسابداری گفته می‌شودکه توسط هیات استانداردهای حسابداری بین المللی(IASB) تدوین شده‌اند. هدف این استانداردها، تهیه صورت‌های مالی شرکت‌های سهامی در قالب یک استاندارد جهانی است. هیات استانداردهای حسابداری بین المللی (IASB)، یک نهاد مستقل در لندن  است که ۱۵ عضو از کشورهای مختلف دارد و کار خود را از سال ۲۰۰۱ آغاز کرده است.. تا کنون بیش از ۱۲۰ کشور IFRS را برای گزارش دهی مالی شرکت‌های خود الزامی دانسته‌اند.

با پذیرش IFRS، یک شرکت می‌تواند صورت‌های مالی خود را با اصول مشابه به شرکت‌های رقیب خارجی ارائه کند. در نتیجه قابلیت مقایسه بین اطلاعات این شرکت‌ها وجود داشته و علاوه بر آن شرکت‌های مادری که شرکت‌های تابعه آنها در سایر کشورهایی وجود دارند که IFRS را پذیرفته‌اند قادر خواهند بود تا یک زبان مشترک حسابداری داشته باشند. همچنین بکارگیری IFRS می‌تواند برای شرکت‌هایی که قصد افزایش سرمایه‌گذاری خارجی خود را دارند، سودمند باشد.

در پایان لازم به ذکر است ماژول مدیریت مالی این نرم افزار ERP با قابلیت های Built-in بیشمار به شما اجازه می دهد تا به اطلاعات در قالب جداولی که قابلیت حذف و یا ورود مجدد اطلاعات ورودی را دارد، دسترسی داشته و با توجه به نیاز سازمان خود از آن ها بهره مند شوید.

برای آشنایی بیشتر با این محصول دموی رایگان آن را دریافت کنید

نرم افزار مدیریت مالی و حسابداری Dynamics NAV

نرم افزار ERP Dynamics NAV از راهکارهای یکپارچه و جامع شناخته شده جهانی و یک راه حل لجستیک عمومی است که راه حل های مالی و حسابداری را برای ردیابی و تجزیه و تحلیل تمام اطلاعات مالی شرکت شما ارائه می دهد. در واقع هسته اصلی هر نرم افزار ERP ماژول مالی آن است که باید بتواند در یکپارچگی با تمام ماژول های نرم افزار و با گردآوری هزینه ها و درآمدها از سطح سازمان، هزینه ها و درآمدهای شرکت را مدیریت و بهینه سازی کند
اشتراک‌گذاری