نرم افزار انبارداری Dynamics NAV

در نرم افزار انبارداری NAV سه نوع جابجایی مواد تعریف می‌شود برای کالاهای دریافتی (Inbound Flow)، جابجایی داخلی (Internal Flow) و کالاهای ارسالی (Outbound Flow) که بر اساس سفارش‌ها جابجایی صورت می‌گیرد. جابجایی‌های داخلی شامل حرکت به سمت واحد تولید یا مونتاژ و جابجایی‌های Ad-Hoc می‌شوند. جابجایی مستقیم از ورودی انبار به خروجی را اصطلاحا (Cross-dock) می‌نامند.

اسناد انبار (warehouse Documents) و دفتر انبار (warehouse Journal) کلیه جابجایی‌ها در انبار را ثبت و نگهداری می‌کنند. آیتم‌های انبار یا جابجا می‌شوند (move) یا دریافت می‌شوند (receive) یا جایگذاری می‌شوند (Put-away) یا برداشت می‌شوند (Picked) یا حمل می‌شوند (Shipped) و یا در فرایند تدقیق موجودی تنظیم و اصلاح (Adjust) می‌شوند.

مشخص کردن محوطه (Zone) که می‌تواند محدوده دریافت (Receiving Zone) و یا محدوده نگهداری (Stocking Zone) باشد و تعریف پالت یا ظرف‌های حمل کالا (BIN) در نرم افزار NAV به ثبت و ذخیره‌سازی دقیق‌تر وضعیت موجودی کالاها کمک می‌کند. لکن ضروریست که هرگونه جابجایی در انبار در اسناد و دفتر انبار ثبت و بر اساس سفارش‌ها و دستور کارها صورت پذیرد.

معماری کلی فرایندهای انبار در سیستم نرم افزار  انبارداری NAV در زیر دیده می‌شود:

دریافتی انبار (inbound Flows):

دریافتی انبار معمولا وقتی محقق می‌شود که کالا از یک شرکت خارجی و یا یک بخش دیگر خود شرکت به سمت انبار فرستاده می‌شود. عملیات دریافت کالا توسط یکی از کارکنان انبار و معمولا با ثبت شناسه یا اسکن بارکد صورت می‌پذیرد. آیتم‌ها باید توسط کاربر با سند مربوطه (Inbound Source doc.) مرتبط و منطبق (Match) شوند که یا سفارش خرید (purchase order) هستند، یا سفارش جابجایی داخلی (Inbound Transfer order) و یا مرجوعی بازگشت از فروش (Sales Return Order) هستند. همچنین اسناد خروجی تولید (Output) می‌تواند مشابه سند پذیرش کالا در انبار عمل کنند.

ارسالی از انبار (outbound Flows):

خروجی از انبار بر اساس سند حواله برداشت موجودی مشخصی چه به بیرون شرکت و چه به بخش دیگری در داخل شرکت می‌تواند صورت پذیرد.  این اسناد می‌توانند یکی از اسناد زیر شامل سفارش فروش (sales order)، سند حمل به خارج (Outbound (transfer order سند بازگشت از خرید (Purchase return order) و یا سفارش خدمات (Service order) باشند.

مدل‌های مدیریت انبار در داینامیکس NAV

مدل انبارگردانی ساده (Basic Warehouse)مدل انبارگردانی پیشرفته (Advanced warehouse)

مراحل انبارگردانی ساده

  1. یک سند منبع دریافت انبار ایجاد می‌شود ( که یا سند دستور خرید است، یا بازگشت از فروش است یا جابجایی داخلی). / سند جایگذاری موجودی در انبار هم تولید می‌شود.
  2. درخواست دریافتی انبار ثبت می‌شود
  3. سند جایگذاری موجودی ایجاد می‌شود
  4. با ثبت سند جایگذاری موجودی اسناد منبع دریافت مربوطه ( که یا سند دستور خرید است، یا بازگشت از فروش است یا جابجایی داخلی) ثبت نهایی می‌شوند.

مراحل انبارگردانی پیشرفته

  1. یک سند منبع دریافت انبار ایجاد می‌شود ( که یا سند دستور خرید است، یا بازگشت از فروش است یا جابجایی داخلی). / سند جایگذاری موجودی در انبار هم تولید می‌شود.
  2. درخواست دریافتی انبار ثبت می‌شود
  3. رسید انبار صادر می‌شود
  4. رسید انبار ثبت می‌شود
  5. سند جایگذاری داخلی موجودی ایجاد می‌شود
  6. سند درخواست جایگذاری ایجاد می‌شود
  7. کاربرگ خطوط جایگذاری ایجاد می‌شود (اختیاری)
  8. سند جایگذاری موجودی ایجاد می‌شود.
  9. جایگذاری انبار ثبت و ذخیره می‌شود

مزایا و برتری‌های مدیریت انبار در NAV:

  • مدیریت ساختار یافته داده‌های پایه اقلام (شامل انواع آیتم‌ها)
  • ثبت قیمت خرید روش‌های برنامه‌ریزی زمانی و اطلاعات موجودی مناسب انبارداری
  • امکان رزرو اقلام و انتقال موجودی‌ها
  • مدیریت موجودی در تمام انبارها یا در هر مکان ذخیره‌سازی
  • مدیریت و نگهداری قیمت‌های متفاوت خرید و فروش (مدیریت ریالی دقیق انبار با روش شناسایی ویژه انبارداری)
  • مدیریت شعب و مکان‌های ذخیره‌سازی چندگانه
  • مدیریت سریال و گروهی شماره‌گذاری‌ها نظیر استفاده از بارکد و کد شنایایی هر آیتم انبار

برای آشنایی بیشتر با این محصول دموی رایگان آن را دریافت کنید

نرم افزار انبارداری پیشرفته NAV

به طور کلی در NAV سناریوهای مختلف انبارگردانی از ساده تا پیشرفته پشتیبانی می‌شود و این ERP از قدرتمندترین سامانه‌ها در حوزه‌های مرتبط با انبارگردانی و حسابداری مربوطه است.
اشتراک‌گذاری