pmo

راه اندازی PMO

 

امروزه سازمانها و شرکت ها در سراسر دنیا به دنبال یافتن راه کارهایی به منظور ایجاد فرآیندهای منظم و رسمی مدیریت پروژه و همچنین نظم دهی هرچه بیشتر سازمان خود در انجام پروژه های جاری در قالب زمان، بودجه و سطح کیفی مورد نیاز هستند. این مهم فقط از طریق انجام فرآیندهای معمول مدیریت پروژه امکان پذیر است.

بسیاری از سازمانها با استفاده از ایجاد و راه اندازی دفاتر مدیریت پروژه سعی در نظم دهی و شکل دهی هر چه بیشتر به فرآیندهای مدیریت پروژه خود دارند. شرح وظایف و اهداف متنوع و گوناگونی را می توان بر اساس نیازها و ویژگی های سازمان از راه اندازی و استقرار دفتر مدیریت پروژه انتظار داشت. مهم ترین انتظاری که از دفتر مدیریت پروژه سازمان می رود ایجاد فرآیندهای منظم و یکپارچه مدیریت پروژه در قالب متدولوژی واحد مدیریت پروژه می باشد. اما بستگی به حیطه اختیار و ودامنه نفوذ فعالیت های دفتر مدیریت پروژه، زمینه های آموزش مدیریت پروژه، مشاوره و هدایت پروژه ها، ممیزی دوره ای نظام مدیریت پروژه، گزارش دهی، مدیریت سبد پروژه ها و در نهایت تلاش در جهت رشد و توسعه مدیریت پروژه سازمان از جمله ویژگی های مهم و کلیدی آن واحد می باشد.

با استفاده از خدمات مشاوره شرکت سامیکس در زمینه طراحی و استقرار دفاتر مدیریت پروژه قادر خواهید بود مدل و ساختار مناسب دفتر مدیریت پروژه سازمان خود را شناسایی نمایید . همچنین می توانید کلیه برنامه های مورد نیاز، ابزار و متدلوژی دفتر مدیریت پروژه ، ساختار سازمانی و … را با استفاده از تجارب موجود در سایر سازمانها و شرکت های موفق بومی سازی نمایید. نگاه شرکت  سامیکس به استقرار دفتر مدیریت پروژه و متدولوژی های مدیریت پروژه وابسته به آن نگاهی کاملا فازی و با تکیه بر برطرف کردن نقاط بحرانی سازمان در مدیریت پروژه می باشد. در مراحل بعد حرکت به سمت مباحث پیچیده تر مدیریت پروژه بر اساس مدل های تعالی بلوغ خواهد بود.

​بخشی از گامهای طراحی و استقرار دفاتر مدیریت پروژه به شرح ذیل می باشد:

  • طراحی بهترین مدل و شیوه دفتر مدیریت پروژه ( به منظور استفاده حداکثر از توانایی های آن در سازمان)
  • طراحی و تدوین شرح خدمات و حوزه فعالیت های دفتر مدیریت پروژه
  • آسیب شناسی نظام مدیریت پروژه سازمان به منظور یافتن نقاط کلیدی ضعف و مشکلات جاری مدیریت پروژه
  • تدوین سند چشم انداز نظام مدیریت پروژه
  • تدوین برنامه و سند استراتژی پیاده سازی نظام مدیریت پروژه
  • برنامه جامع و تفصیلی استقرار دفتر مدیریت پروژه
  • استقرار و شروع فعالیت های رسمی دفتر مدیریت پروژه

کنترل پروژهعملیاتی

 

حرکت بر اساس زمانبندی و روی بودجه معین شده، کم کردن از ریسک ها  و مشکلات عملیاتی، گزارشدهی و پاسخگویی به مدیریت از جمله چالش های آشکاری هستند که با آن روبرو هستید.

در سامیکس ما روی حل این مشکل متمرکز شده ایم و تلاش داریم تا چالش های کنترل پروژه تان را برطرف کنیم. برنامه ریزی، زمانبندی، کنترل هزینه، تحلیل های مالی و قانونی ما بر اساس سالها تجربه کنترل پروژه عملیاتی در پروژه های طراحی، مهندسی و ساخت در حوزه ها و صنایع مختلف صورت می پذیرد.

بیش از 8 سال تجربه در کنترل پروژه عملیاتی به ما توانایی شناخت ریسک ها و فرصت ها را به منظور رسیدن به هدف انجام پروژه های مطابق با برنامه و بودجه مشخص را داده است.

سامیکس با بهره گیری از کارشناسان کنترل پروژه و آشنا به تیپ های قراردادی سازمان های مشابه، با سوابق نظارت کارگاهی که به ماهیت فنی و ساختارهای شکست کار و مشکلات و مسائل تکرارشونده در این پروژه ها مسلط اند، خدمات همزمان آموزش و کنترل و نظارت بر اطلاعات و گزارش های هفتگی و ماهیانه پروژه ها را ارائه داده و می کوشد تا برنامه ریزی ، کنترل و فراهم نمودن گزارش های نظارتی و ارائه راهکارهای رفع تاخیرات و مشکلات و موانع پروژه ها را مورد کنترل و نظارت پیوسته قرار دهد.

کنترل پروژه عملیاتی

​​​خدمات حوزه برنامه ریزی و کنترل پروژه

  • تهیه شبکه برنامه زمانبندی و تجزیه و تحلیل فعالیتها با روشهای PERT ، CPM و یا GERT بر مبنای WBS های استاندارد و مناسب سازی شده پروژه های عمرانی و ساختمانی در فازهای(1 و 2 )طراحی و یا اجرا در انواع سازه ها با اسکلت فلزی و بتونی
  • تهیه و تدوین بودجه زمانبندی شده پروژه با در دست داشتن ساختار شکست هزینه ها
  • استفاده از سیستمهای اطلاعاتی مدیریت پروژه تحت وب EPM و فرم های جمع آوری اطلاعات برای کنترل پیشرفت کار(فیزیکی و ریالی).
  • ارائه گزارشات پیشرفت پروژه به صورت هفتگی در سطح کارگاه و ماهیانه در سطح کارفرما
  • تهیه گزارش تجمعی و تحلیلی از علل تاخیرات پروژه ها و کل سازمان و ارائه راهکار کاهش تاخیرات
  • انجام آنالیز ریسک و پیش بینی اثرات آن در کل پروژه و نهایتاً تهیه پاسخ های مناسب برای اجتناب، کاهش و یا حذف ریسک.
  • برنامه ریزی دقیق و مستمر و تهیه اسناد مرتبط از ابتدای پروژه جهت تهیه Claim.
  • حضور مستمر در محل کارگاه پروژه و ارائه گزارشات از میزان پیشرفت پروژه مطابق برنامه زمانبندی.
  • تهیه و تدوین برنامه عملیاتی پروژه های ساختمانی با تاریخ شمسی به همراه فایل مربوط تحت نرم افزار های پراجکت MSP) Microsoft Project) با امکان ارائه خروجی در فرمت پریماورا
  • ارائه دشبورد آنلاین وضعیت پروژه ها در نرم افزار Project Server
  • برنامه ریزی و به روز رسانی وضعیت زمانبندی پروژه ها و تهیه برنامه های جبرانی
  • کنترل و نظارت بر خدمات مهندسی، وضعیت تدارکات و تامین تجهیزات پروژه و ارائه برنامه خرید PPM
  • کنترل مدارک پروژه ( Document Management ) در قالب EDMS در نرم افزار SharePoint یکپارچه با سیستم مدیریت پروژه سازمانی EPM
  • خروجی های خدمات مشاوره کنترل پروژه های واقعی سامیکس به صورت ماهیانه برای هلدینگ های پروژه محور (و سازمان های دولتی دارای بخش های مختلف زیرمجموعه):

گزارشات مکتوب شامل :

  • گزارشات تحلیلی ماهیانه به تفکیک پروژه ها
  • گزارش خلاصه مدیریتی وضعیت پیشرفت کل پروژه
  • گزارش مدیریتی کلان نگر وضعیت سبد پروژه ها
  • گزارش فرم تک صفحه ای خلاصه وضعیت پروژه مطابق فرمت پیشنهادی سامیکس
  • سامانه یکپارچه نرم افزاری EPM با امکان تولید گزارشات به هنگام شامل ماژولهای زیر:
  • بانک اطلاعاتی جامع پروژه ها شامل کلیه فیلدهای اطلاعاتی در حوزه های پیشرفت و مسکن مهر و …
  • بانک اطلاعاتی قراردادها (با کارفرما، مشارکت کنندگان و پیمانکاران )
  • بانک اطلاعاتی مستندات شامل گزارشات ماهیانه
  • بانک اطلاعاتی شرکتهای زیر مجموعه هلدینگ و اطلاعات تماس نمایندگان کنترل پروژه آنها
  • بانک اطلاعاتی فایلهای برنامه زمانبندی به همراه توضیحات و اصلاحات مورد نیاز برای هر یک از ماه ها
  • دشبورد آنلاین گزارش وضعیت پروژه ها به تفکیک سبد پروژه ها و شرکتهای هلدینگ
  • سیستم پرتال جمع آوری اطلاعات اینترنتی برای ناظرین سامیکس در استانها
  • سیستم گزارش خلاصه مدیریتی در قالب لوح فشرده با امکان نمایش نمودارهای آماری، عملکردی شرکت های زیرمجموعه هلدینگ گزارشات تحلیلی پروژه ها
  • آموزش
  • برگزاری آموزش های گسترده در سطوح کارشناسان در جهت یکپارچه سازی مبناهای شکست کار و پیشرفت های پروژه ها و تقویت مهارتهای مدیریت پروژه در سطوح اجرایی سازمان
  • آموزش های نحوه ارسال اطلاعات به صورت اینترنتی که امکان دریافت گزارشات را در کوتاهترین زمان میسر می دارد.
  • اثربخشی و تغییرات عملکردی در سطح هلدینگ
  • تشکیل دفتر مدیریت پروژه متمرکز (PMO) هلدینگ با همکاری مشاور سامیکس و تبدیل آن به مرجع یکپارچه ساز اطلاعات پروژه ها
  • نظارت کارگاهی مستقیم بر پروژه های استانی از طریق نماینده های ناظر سامیکس در بازدیدهای کارگاهی استانها و تبادل و تصدیق و اصلاح اطلاعات و گزارشات ​