TMS

سامانه مدیریت وظایف سامیکس

این سامانه مبتنی بر شیرپوینت و یکپارچه با سامانه EPM مدیریت پروژه سازمانی می باشد و بواسطه کارتابل جامع و یکپارچه ای که در اختیار کاربران و تمام اعضای سازمان قرار می دهد باعث می شود افراد مجبور نباشند با ابزارها و کارتابل های مختلف و پرتعداد سرو کار داشته باشند و همه وظایف خود اعم از فعالیت های پروژه ای، مصوبات و اقدامات جلسات، وظایف موردی و حتی وظایفی که در سایر سامانه ها ایجاد می شود یکجا و در قالب یک کارتابل متمرکز یکپارچه نمایش داده شود.

این خود موجب بهبود عملکرد و افزایش کارایی افراد و احدهای مختلف در گزارشدهی منظم خواهد شد از طرفی ظاهر جذاب و رابطه کاربری آسان در کنار تحت وب بودن این کارتابل و امکان دسترسی از روی موبایل باعث می گردد این ابزار به نزدیک ترین همدم و در دسترس ترین سیستم هر فرد در محل کارش تبدیل شود.

گزارشات جامع و متنوع لحظه ای و جذاب این سیستم که می تواند بر حسب افراد، واحدها و سازمان ها ارائه گردد از دیگر امکاناتی است که می تواند تاثیر به سزایی در افزایش بهره وری و کمک به تصمیم گیری بهتر برای مدیران داشته باشد.

سایر قابلیت های سامانه مدیریت وظایف جهت مدیریت فعالیت های ستادی سازمان (امکان یکپارچه سازی با فعالیت های پروژه کاربران)

  • امکان تعریف موضوع مدیریتی و محول شدن آن با تاریخ موعد توسط گروه کاربری مدیران
  • امکان دسته بندی و گروه بندی متنوع موضوعات مدیریتی
  • امکان تعریف اهمیت، اولویت و حساسیت مسائل مدیرتی
  • امکان ارسال آلرت ایمیلی و از طریق SMS به مدیرانی که محول شده است
  • امکان تفاوت روش اطلاع رسانی بر اساس اهمیت و اولویت مسائل
  • امکان تعیین وضعیت باز و بسته شدن، متوقف یا تعلیق شدن موضوع یا خروج از کارتابل سازمان
  • امکان ارجاع اقدام به چند نفر به صورت همزمان با انواع و علل مختلف ارجاع
  • امکان ثبت تاریخ موعد اقدام و اطلاع رسانی در صورت عدم انجام تا تاریخ موعد
  • امکان اطلاع رسانی در بازه های زمانی مشخص مانده به تاریخ موعد به فرد مسئول
  • امکان ورود وضعیت شروع اقدام نظیر (آغاز نشده، در دست اقدام، تکمیل شده، محول شده، بسته شده)
  • دارای کارتابل مسائل به تفکیک محول شده توسط من، محول شده به من و مسائل تاخیرافتاده من
  • مشاهده وضعیت ارجاعیات یک مسئله مدیریتی به صورت درختی به افراد و تاریخ های مختلف
  • امکان اضافه شدن فیلدهای اطلاعاتی نظیر زمان برآوردی، هزینه برآوردی و واقعی و ارتباط به لیست پروژه ها از سیستم (مدیریت پروژه سازمانی) EPM یا لیست پروژه ها

لینک دمو تعاملی سامانه مدیریت وظایف(TMS)​

برچسب ها: بدون برچسب

یک دیدگاه بنویسید

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد. فیلدهای الزامی با * نشان گذاری شده اند