​​راهکار مدیریت اسناد
مدیریت اسناد چرخه حیات اسناد را در سازمانتان مدیریت می کند – اینکه چطور ایجاد می شوند، بازبینی شده و منتشر می شوند و​اینکه چطور نهایتا مرتب شده و نگهداری می شوند. هرچند واژه  «مدیریت» بر این امر تاکید دارد که اطلاعات از بالای  سازمان کنترل می شوند، اما یک سیستم مدیریت اسناد موثر باید فرهنگ سازمانی را که از آن استفاده می کنند منعکس نماید. ابزاری که برای مدیریت اسناد استفاده می کنید باید به قدری انعطاف پذیر باشد که به شما این امکان را بدهد تا چرخه عمر یک سند را از نزدیک و به دقت کنترل نمایید. چنانچه این سیستم با اهداف و فرهنگ سازمانی شما یکی شود و در عین حال به شما این امکان را بدهد که سیستم ساختاریافته راحتی را پیاده نمایید، در این صورت سیستم مناسبی برای سازمان شما خواهد بود.
 
قابلیت های راهکار مدیریت اسناد
ساماندهی الکترونیک کلیه اسناد فنی سازمانی
ساماندهی فیزیکی کلیه اسناد فنی سازمانی (ثبت و بروز زسانی موقعیت فیزیکی سند)
امکان پشتیبانی از فرایند تائید سند بین کارشناسان و مدیر سیستم آرشیوینگ
امکان نگهداری و ایندکسیگ کلیه اسناد متنی بصورت اتوماتیک جهت استفاده در جستجوها
امکان جستجو درون فایل های Word،Excel،PowerPoint،PDF
امکان محافظت از اسناد و اعمال محدودیت ها در سطح کاربرها و گروه کاربرها
امکان تقسیم بندی اسناد از عادی تا سری
امکان معرفی ردیف فولدر، فولدر، اتاق، طبقه یا ساختمان جدید و ویرایش آنها
امکان تخصیص هوشمند اسناد به فولدر ها
امکان گروه بندی و کلاسه بندی اسناد
امکان یادداشت گذاری بر روی سند
امکان ثبت سوابق مشاهده کنندگان سند
امکان دریافت نظرات کارشناسان پیرامون سند
امکان حذف سند (انتقال به قسمت اسناد حذف شده)
امکان بازگشت سند حذف شده
امکان تعریف مفهومی انواع اسناد (ثبت مشخصات کامل اسناد)
امکان دسترسی به اطلاعات در کمترین لحظه (رعایت استانداردهای طراحی بانک اطلاعاتی و ایندکسینگ)
تعریف مدیریتی دسترسی کارشناسان به پروژه های مختلف طبق سیستم هماهنگ کننده
کدگذاری پیشرفته: امکان ایجاد کدهای معنادار (الگوهای شماره گذاری بصورت دستی یا اتوماتیک) در سیستم
امکان تعریف سازمان تعریف کد بصورت درختی
امکان تهیه نسخه پشتیبان
نمایش ویژوال تاریخچه مستندات
نمایش عکس بند انگشتی مستندات
نمایش عکس بند انگشتی مستندات در نتیجه جستجو
دشبورد امنیتی ماتریسی
Office Web App
نسخه گذاری
اضافه نمودن اسناد ضمیمه به سند اصلی

همین الان شروع کنید
مشاوره و دمو رایگان