ماژول تعریف و تصویب پروژه (پروپوزال) (منطبق با گروه های فرآیندی PMBOK) شامل: ثبت پیشنهادات در فرم پیشنهاد پروژه، ثبت ویژگی های کامل پروژه، ارسال پیشنهاد پروژه به تایید کنندگان مجاز و پیگیری وضعیت پیشنهادات ارسالی، تولید اسناد فاز آغازین پروژه نظیر منشور پروژه است.
قابلیت های ماژول تعریف و تصویب پروژه
- تقسیم بندی منشور پروژه ها از زمان ایده تا ثبت منشور
- امکان ثبت ویژگی های یک ایده در قالب شناسنامه ایده شامل:
-
- عنوان ایده
- متولی ایده
- ثبت و الزام منشا خلق ایده
- اهداف ایده
- خروجی های مورد انتظار از ایده
- تولید کد ایده
-
- امکان ثبت ویژگی های کامل پروژه شامل:
- عنوان پروژه
- ثبت اهداف و خروجی های مورد انتظار پروژه
- تعیین روش انجام پروژه
- تعیین مدت زمان قابل پیش بینی برای اجرای پروژه
- ثبت اعتبار ریالی پروژه
- ثبت منابع مورد نیاز پروژه اعم از منابع مالی، نیروی انسانی و …
- امکان ثبت نظر به همراه پیشنهاد
- امکان ثبت نظر در مراحل تاییدات پیشنهاد
- ثبت وجود الزام و منشا الزام پروژه
- امکان ثبت اقلام قابل تحویل
- تعیین ریسک های کلی پروژه
- تعیین مایلستون های اصلی پروژه
- تعیین فازها و مراحل اجرایی پروژه
- تعیین ذی نفعان کلیدی پروژه
- ثبت مراجع ذی صلاح که نیاز به اخذ مجوز از آن ها وجود دارد
- امکان ارسال پیشنهاد پروژه به تایید کنندگان مجاز
- امکان مشاهده پیشنهادات در انتظار بررسی
- امکان پیگیری وضعیت پیشنهادات ارسالی
- قابلیت نمایش پیشنهادات با توجه به سطوح دسترسی افراد
- امکان مشاهده بایگانی پیشنهادات
